個人情報保護に関する方針

当会は,個人情報保護に関する基本方針及び個人情報保護に関する取組みとして,下記の方針を制定し,公表いたします。

1.基本方針
当会は,会員の個人情報を保護しその信頼を確保することを重要な社会的責務 と認識し,役員及びすべての事務局員は,個人情報管理の重要性と責任を自覚し,個人情報保護に関する法令等を遵守し当会の保有する個人情報資産を適切に取り扱うよう努めています。

2.個人情報の取扱いについて
(1)当会は,個人情報の利用につきまして,利用目的の範囲内で,具体的な業務に従って権限を与えられた者のみが取扱い,業務の遂行上必要な限りにおいて取り扱うものとします。
(2)当会の役員及びすべての事務局員は,業務上知り得た個人情報の内容をみだりに第三者に開示し,または不当な目的に使用しません。 当会の役員を退任後ないし事務局退職後も同様とします。

3.個人情報の利用目的について
(1)当会は以下の利用目的のために会員の個人情報を収集し,利用させていただきます。
1 会員名簿の作成
2 同窓会,学年会,クラス会,クラブOB・OG会開催のためのリスト,住所,宛名ラベル提供

3 大宮高校を介した卒業生から現役生徒への進路指導("大高人"活動の中で本人同意がある場合のみ)
(2)当会は,適正な手段によってのみ会員の個人情報を収集するものであり,利用目的を超えて会員の個人情報を収集し,または利用することはありません。
(3)当会は,4.に記載するとおり,会員の個人情報を第三者に提供することがあります。

4.第三者提供について
(1)当会は,利用目的の達成に必要な範囲で,会員の下記の個人情報を当該個人以外の同窓会員である第三者に対して,書面,郵便,電子メール,電子媒体記録,ネットワーク経由等で提供する場合があります。
ア 住所
イ 氏名(旧姓を含む)

ウ 経歴("大高人"活動の中で本人同意がある場合のみ)
(2)当会は,会員が個人データの第三者への提供の停止を求める旨の通知を当会に対してなされた場合には,直ちに会員の個人データの第三者への提供を停止いたします。

5.個人情報の取扱いの委託について 
当会は,業務を委託するために第三者に個人情報を預託する場合,当該第三者について審査し,必要な契約を締結し,その他法令上必要な措置を講じます。

6.安全管理措置の実施
当会は,会員の個人情報について,法律,ガイドラインに従って,合理的な組 織的,人的,物理的,技術的安全管理措置を実施し,個人情報の紛失,漏えい,改ざん等を防止することに努めます。

7.個人情報の開示,訂正,利用停止等のお問い合わせについて
当会は,会員に関する保有個人データについて,ご本人からの開示,訂正,使用停止,消去等の要求に誠実に応じます。
具体的なお手続方法につきましては,当会のホームページをご覧下さい。
http://www.yamaboushi-omiya.com

8.ご意見・お問い合わせ先

当会の個人情報の取扱いに対するご意見,お問い合わせ等につきましては,下記の個人情報お問い合わせ窓口までご連絡下さい。

メールアドレス

yamaboushiomiya($)gmail.com

​※($)を@に置き換えてください